Datenschutzhinweise | Die Finanzämter des Landes Nordrhein-Westfalen

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Verantwortlich für diesen Internetauftritt

Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen
Albersloher Weg 250
48155 Münster
Telefon: 0251 934-0
E-Mail: poststelle-5300[at]fv.nrw.de

 

Datenschutzbeauftragte

Die Datenschutzbeauftragten der Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen erreichen Sie per E-Mail unter Datenschutzbeauftragte_OFD[at]fv.nrw.de oder über die Adresse:

Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen
Behördliche Datenschutzbeauftragte
Albersloher Weg 250
48155 Münster
Telefon: 0251 934-0

 

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zweck der mit der Nutzung der nachfolgend beschriebenen Funktionen unserer Webseite einhergehenden Datenverarbeitungen ist die Erfüllung der uns vom Gesetz zugewiesenen öffentlichen Aufgaben, insbesondere der Information der Öffentlichkeit. 

Soweit Sie unsere Kontaktmöglichkeiten und / oder unsere Serviceangebote nutzen, ist Zweck der Datenverarbeitung die Bearbeitung Ihres konkreten Anliegens.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergibt sich - soweit nichts anderes angegeben ist - aus Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 2, Abs. 3 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW).

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. 

Personen unter 16 Jahren sollten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln, es sei denn, die Zustimmung der Eltern oder Sorgeberechtigten (Träger der elterlichen Verantwortung) wurde erteilt (Art. 8 Abs. 1 DSGVO). Die Zustimmung muss dann ausdrücklich in der Nachricht vermerkt sein (Art. 8 Abs. 2 DSGVO). Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an. 

 

Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald die weitere Verarbeitung für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich ist. 
Konkretere Angaben finden Sie unter den weiter unten jeweils dargelegten besonderen Datenverarbeitungen.

 

Ihre Rechte als Nutzerin bzw. Nutzer

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
  • das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
  • das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
  • das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit soweit die Datenverarbeitung ausnahmsweise nicht in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt oder für die Wahrnehmung einer uns übertragenen Aufgabe erforderlich ist, wenn die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt aus Artikel 20 DSGVO.

Wenden Sie sich bitte dazu per E-Mail über das Postfach redaktion-finanzamt[at]fv.nrw.de oder postalisch über die im Impressum angegebene Adresse. 

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 10 und 12 DSG NRW.
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. 

 

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de) Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einzulegen (Artikel 77 DSGVO i. V. m. § 29 DSG NRW).

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit erreichen Sie unter:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Telefax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle[at]ldi.nrw.de 
www.ldi.nrw.de

 

Auftragsverarbeitung

Das Internetangebot des Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen wird beim Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW) gehostet. Die von Ihnen im Rahmen des Besuches unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher in unserem Auftrag durch IT NRW sog. „Auftragsverarbeiter“ nach der DSGVO verarbeitet.

Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)
Mauerstraße 51
40476 Düsseldorf
Telefon: 0211 9449-01
Telefax: 0211 9449-8000
E-Mail: poststelle[at]it.nrw.de
www.it.nrw

Sofern nicht anders angegeben, werden nachfolgend erläuterte Daten bei IT.NRW verarbeitet.

 

Datenverarbeitung

Protokoll-Dateien

Bei jedem Zugriff auf Inhalte des Internetangebotes werden dort vorübergehend Daten in so genannten Log-Dateien gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden bei jedem Aufruf der Internetseite erhoben:

  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • Name des aufgerufenen Internetdienstes, der aufgerufenen Ressource und der verwendeten Aktion
  • Abfrage, die der Client gestellt hat
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  • IP-Adresse des aufrufenden Rechners
  • Clientinformationen (u.a. Browser, Betriebssystem)
  • Herkunft des aufrufenden Rechners
  • Verweildauer auf der Internetseite
  • Gerätebezogene Informationen (u.a. Browser, Betriebssystem)

Diese Daten aus den Protokolldateien dienen zur Abwehr und Analyse von Angriffen auf das Portal und werden für 48 Stunden direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion aus einer Datensicherung verfügbar und werden maximal 12 Wochen aufbewahrt und anschließend endgültig gelöscht.

 

Nutzung von Cookies

Das Angebot verwendet so genannte „Cookies“. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. 
Beim erstmaligen Besuch des Internetangebotes bzw. einer Seite werden Sie automatisch auf die Cookie-Nutzung hingewiesen.

 

Technisch zwingend notwendige Cookies

Technisch zwingend notwendige Cookies sind für die Funktion dieser Website unbedingt erforderlich. Daher können Sie die Verwendung dieser Cookies nicht ablehnen. 

Folgende Cookies sind in dieser Kategorie enthalten:

Bezeichnung Cookie Funktion Speicherdauer
cookie-agreed Speichert die Information, ob dem Speichern von Cookies zugestimmt wurde 100 Tage

 

Technisch nicht notwendige Cookies

Im Falle einer Einwilligung der Besucherinnen und Besucher setzen wir für die Seite neben den technisch notwendigen Cookies auch optionale Cookies sowie einen Webstatistikdienst ein. 

Die optional eingesetzten Cookies sind:

Bezeichnung Cookie Funktion Speicherdauer
cookie-agreed-categories Speichert die Auswahl, welcher Cookie-Kategorie (optionale Cookies und/oder Nutzungsstatistiken) zugestimmt wurde 100 Tage
cookie-agreed-version Speichert, welche Version der Datenschutzerklärung zum Zeitpunkt der Einwilligung verlinkt war 100 Tage
_pk_id.{dynamischer Name} Speichert eine generische ID, damit der Webstatistikdienst Matomo wiederkehrende Besucherinnen und Besucher erkennen kann 30 Tage
_pk_sess.{dynamischer Name} Speichert eine Session für Matomo wenige Sekunden

 

Sie können die Verwendung von technisch nicht notwendigen Cookies dadurch unterbinden, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass dieser keine Cookies akzeptiert. Sie können in Ihren Browser aber auch festlegen, ob Sie über das Setzen von Cookies informiert werden möchten und Cookies nur im Einzelfall erlauben, ob Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder eben auch generell ausschließen. Außerdem können Sie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Wie man das macht, hängt von Ihrem Browser ab.

Weitere Informationen zu dem Webstatistikdienst finden Sie im folgenden Abschnitt „Webstatistik“.

 

Webstatistik

Sollten Sie bei Ihrem erstmaligen Besuch unseres Webangebotes diesbezüglich ausdrücklich einwilligen, setzen wir zur Webanalyse das Statistiktool Matomo auf dem eigenen Webserver ein. Der verwendete Matomo Dienst wird bei IT.NRW betrieben. Eine Auswertung der erfassten Daten erfolgt ausschließlich durch die Betreiber dieser Seite. 

Die IP-Adressen werden von Matomo anonymisiert, eine Identifizierung der Besucherinnen und Besucher ist dadurch nicht möglich. Die anonymen Statistikdaten werden getrennt von Ihren eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen dieses Internet-Angebots nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Wenn Sie unsere Online-Services nutzen, erfragen wir von Ihnen bestimmte Angaben. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage die Daten jeweils erhoben werden, wird im Rahmen des Online-Formulars dargestellt. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

 

Kontaktformular (für Nachrichten an ein nordrhein-westfälisches Finanzamt)

Für Ihre Kontaktaufnahme mit Ihrem Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung sowie für Steuerstrafsachen und Steuerfahndung bieten wir Ihnen auf unserer Internetseite ein Kontaktformular an.

Die von Ihnen eingegebenen persönlichen Daten verarbeiten wir allein zur Weiterleitung an die ausgewählte Dienststelle.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die wir per Kontaktformular erhalten, ist die Einwilligung des Nutzers gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zu einer Bereitstellung der Daten sind Sie nicht verpflichtet. Die Nichtbereitstellung kann jedoch dazu führen, dass Ihr Anliegen nicht oder nur eingeschränkt bearbeitet werden kann.

Die personenbezogenen Daten, die wir per Kontaktformular erhalten, werden nach einem Tag gelöscht. 

 

Soziale Medien

Unser Online-Angebot enthält Links zu Internetseiten anderer Anbieter/-innen.

Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass die Nutzung von fremden Internetseiten inklusive Sozialer Medien, die von den Internetseiten der nordrhein-westfälischen Finanzverwaltung aus verlinkt werden, auch die Übermittlung von personenbezogenen Daten beinhalten kann.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den jeweiligen Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen dieser Anbieter. 

Dort erhalten Sie Informationen zu Zweck und Umfang der Datenverarbeitung und auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.

 

Allgemeine Hinweise

Für die Nutzung unseres Webangebots gilt immer die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs online abrufbare Fassung der Datenschutzerklärung. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern. Wir empfehlen Ihnen deshalb, sich die Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.

Sofern Sie uns personenbezogene Daten von sich aus mitgeteilt haben, werden wir Sie über die geänderten Bedingungen in geeigneter Weise, z.B. per E-Mail, innerhalb eines angemessenen Zeitraums vor Inkrafttreten der Änderungen informieren. Dennoch sollten Sie regelmäßig unseren Internetauftritt besuchen und Änderungen zur Kenntnis nehmen.

Sofern Sie weitergehende Fragen zum Thema Datenschutz in unserem Webangebot haben, können Sie uns über das Postfach redaktion-finanzamt[at]fv.nrw.de kontaktieren. Wir werden dann versuchen, Ihre Fragen zu beantworten und mögliche Bedenken aus dem Weg zu räumen.

Wir weisen darauf hin, dass Betreiber von fremden Internetseiten, die vom Portal aus verlinkt werden, die Daten von Besucherinnen bzw. Besuchern dieser Internetseiten erheben und auswerten können.

Allgemeines zum Thema Datenschutz finden Sie auf der Website der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen: www.ldi.nrw.de

Informationen zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung in der Steuerverwaltung finden Sie auf den Seiten des Bundeszentralamts für Steuern.

Informationen zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben in den Bußgeld- und Strafsachenstellen sowie Steuerfahndungsstellen der Steuerverwaltung finden Sie hier.

Das Impressum finden Sie hier.